ALLE ARBEITSSCHRITTE · EINE SOFTWARE

Von der Idee bis zum fertigen Produkt

Statt mehrere Programme zu nutzen, arbeitest du mit einer durchgängigen Lösung. Alle Bereiche greifen nahtlos ineinander und erleichtern deine tägliche Arbeit.

Individuelle Auftragsabwicklung

• Verkauf von Rohstoffen, Produkten, Gebinde, Dienstleistungen und Freitext-Artikeln
• Automatische Kalkulation der Marge
• Positionsrabatte & Gesamtrabatt möglich
  
• Zusatzinfos & Dokumente zum Auftrag speichern
  
• Anwendungshinweise und Beipackzettel erstellen
  
• Etiketten drucken
  
• Kleinunternehmeroption
  
• Automatisches Speichern verbrauchter Chargen & Herstellungsdaten
  
• Erstellen von Stornorechnungen
  
• Lagerbestandsverbrauch buchen
  
• Teilzahlungen möglich
  

Erstelle Angebote & Rechnungen

• Ihr eigenes Logo aufdrucken
• Position und Größe des Logos frei wählbar
• Fortlaufende Rechnungs-, Angebots- und Auftragsnummer
  
• Optionaler Kleinunternehmermodus
  
• Individuelle Kopf- & Fußtexte
  
• Drucken sowie Exportieren als PDF möglich
  
• Schriftgrößen frei wählbar
  
• QR-Code für Überweisungen

Kreiere eigene Produkte

• Produkte (Mischungen) mit unbegrenzt vielen Inhaltsstoffen anlegen
• Herstellkostenermittlung inklusiv Arbeitsplan
• Allergene und Inhaltsstoffe werden automatisch berechnet und auf Ihren Etiketten sowie Beipackzetteln entsprechend der enthaltenen Menge absteigend gereiht
  
• Berechnung von Marge und Steuer
  
• Automatische Ermittlung der Inhaltsstoffe und Allergene in absteigender Reihung
  
• Erstellen von Rezepten zur Herstellung des Produkts in unterschiedlichen Mengen
  
• Verwaltung von Lagerbestand und Chargen
  
• Optional können den enthaltenen Inhaltsstoffen Phasen zugeordnet werden
  
• Erstellen und Speichern von Beipackzetteln
  
• Einteilung nach Kategorien
  
• Ablage diverser Dokumente zu den Produkten
  
• Speichern von Herstellanleitungen und Zusatzinfos
  
• Erstellen von Beipackzetteln mit automatischer Befüllung diverser Informationen (INCI-Liste, Menge, Bezeichnung,...)
  

Umfangreiche Kundendaten

• Detaillierte Angaben zur Person
• Umfangreiche Kundenakte
• Terminplanung, Dokumentation & Follow-Ups
  
• Anschrift bzw. Kontaktdaten
  
• Vermerken zusätzlicher Informationen wie z.B. Anamnese, usw.
  
• Drucken von Kundenaufklärungen anhand frei gestaltbarer Vorlagen
  
• Ablage verschiedenster Dokumente
  
• Auswertung des Umsatzes, gekaufter Artikel, usw...
  

Verwaltung von Rohstoffen, Gebinde, Dienstleistungen

• Anlage all Ihrer Rohstoffe, Gebinde und Dienstleistungen
• Einkaufsinfos & Herstellerverwaltung von Artikeln
• Speichern von Allergenen und Ingredients zur Berechnung beim Verkauf
  
• Verwalten von Lagerbeständen und Chargen
  
• Erstellen und Speichern von Beipackzetteln
  
• Ablage diverser Dokumente (z.B. Sicherheitsdatenblätter, Analysezertifikate usw.)
  
• Speichern zusätzlicher Infos zu den Artikeln
  

Verwaltung von Lagerbestand & Chargen

• Bestandsführung einzelner oder aller Produkte, Rohstoffe und Gebinde
• Anlage von Rohstoff- bzw. Produktchargen
• Beim Verkauf von Rohstoffen, sowie bei der Herstellung von Produkten kann der Lagerbestand automatisch abgezogen werden
  
• Beim Herstellen von Produkten werden die verwendeten Rohstoffchargen gespeichert
  
• Eingabe von Mindesthaltbarkeitsdaten und Option zur Warnung, wenn diese in Kürze überschritten werden
  
• Info bei Unterschreiten eines definierten Mindestlagerbestandes
  
• Bestandskorrekturen / Inventur
  
• Bestandsübersicht kann gedruckt oder exportiert werden (z.B. Excel, Textdatei, PDF)
  
• Diverse Einstellungen zur Entnahmereihenfolge (FEFO, FIFO, LIFO, Eigene Reihung)
  
• Verbrauchshistorie
  

Erstelle Beipackzettel, Kundenaufklärungen,...

• Gestalten Sie Ihre eigenen Vorlagen
• Erstellen und speichern von verschiedenster Dokumente (z.B. Kundenaufklärungs- und Beipackzettelvorlagen, allgemeinen Hinweisen, usw...)
• Importieren von Word-Vorlagen
• Durch das Einfügen von Variablen können diverse Inhalte automatisch befüllt werden
  

Beispiel:
Wenn Sie möchten, dass auf Ihren Kundenaufklärungen oder Beipackzetteln die Anschrift des Kunden oder eine INCI-Liste eines Rohstoffs bzw. eines Produktes angeführt werden, müssen die Informationen nicht händisch eingetragen werden. Es genügt beispielsweise, an der gewünschten Position die Variablen "[Vorname]", "[Nachname]" oder "[INCI]" einzufügen. Den Rest übernimmt Aroma Manager für Sie. Es stehen natürlich noch viele weitere Variablen (Kundeninfos, Menge, Datum, Charge, usw.) für unterschiedliche Zwecke zur Verfügung.

Erstellung & Druck von Etiketten

• Gestalten Sie Ihre eigenen Vorlagen und verwenden Sie diese dann bei Ihren Produkten und Rohstoffen
• Es können unbegrenzt viele Vorlagen angelegt werden
• Ca. 400 der gängigsten Etiketten-Typen von namhaften Herstellern werden Out-Of-The-Box unterstützt. Sollte ein spezieller Etikettentyp nicht standardmäßig vorhanden sein kann dieser ganz einfach selbst hinzugefügt werden.
  
• Frei einstellbare Etikettengröße und Position
  
• Es können alle quadratischen, rechteckigen, ovalen und runden Etiketten von sämtlichen Herstellern verwendet werden
  
• QR-Code / Barcode generierung
  
• Hinzufügen wiederverwendbarer Piktogramme
  
• Durch das Einfügen von Variablen können diverse Inhalte automatisch befüllt werden
  

Beispiel:
Wenn Sie möchten, dass auf Ihren Etiketten die INCI-Liste eines Rohstoffs bzw. eines Produktes angeführt werden, müssen die Informationen nicht händisch eingetragen werden. Es genügt, an der gewünschten Position die Variable "[INCI]" einzufügen. Den Rest übernimmt Aroma Manager für Sie. Es stehen natürlich noch viele weitere Variablen zur automatischen Befüllung von Gefahren- und Sicherheitshinweise (H- und P-Sätze), Menge, Datum, Charge, usw. für unterschiedliche Zwecke zur Verfügung.

Umfangreiche Auswertemöglichkeiten

• Umsatzverlauf nach Monat, Quartal, Jahr, oder für einen frei gewählten Zeitraum
• Umsatz nach Artikelart, Kundenart und Land
• Ausgaben nach Kategorie und Lieferant
  
• Monatliches Ergebnis: Was bleibt nach den Ausgaben übrig?
  
• Umsatzsteuer-Zahllast je Monat
  
• Offene Forderungen und Cashflow im Blick
  
• Ihre umsatzstärksten Kunden, Neukunden und Stammkunden
  
• Marge je Artikel mit Wareneinsatz und Rohertrag
  
• Monatliches Ergebnis: Was bleibt nach den Ausgaben übrig?
  
• Lagerwert und ablaufende Chargen auf einen Blick
  
• Eigene Berichte mit Filtern, zum Drucken oder als PDF- und Excel-Datei
  

Verwalten von Hersteller, Lieferanten und Ausgaben

• Kontaktdaten und Einkaufspreise hinterlegen
• Ablage von Dokumenten
• Diverse Auswertungen
  
• Eingangsrechnungen (mit und ohne Lieferantenbezug)
  
• Hersteller Kontaktdaten und Artikel-Links
  
• Export für Jahresabrechnungen
  

Behalte deine Aufgaben im Überblick

• Fälligkeitsdatum mit rechtzeitiger Erinnerung
  
• Status auf einen Blick: Offen, In Arbeit, Erledigt
  
• Priorität (wichtig, normal, niedrig) und eigene Kategorien mit Farbe
  
• Aufgaben mit Kunden verknüpfen: Sie erscheinen direkt in der Kundenakte
  
• Dokumente anhängen, zum Beispiel Checklisten aus eigenen Vorlagen